Política de protección de datos
Esta es la política de protección de datos del Consell Comarcal del Baix Empordà. Hace referencia a los datos de personas físicas con las que se relaciona el ejercicio de sus competencias y funciones. Atendidas las funciones del Consell Comarcal del Baix Empordà algunos tratamientos son el resultado de la prestación de servicios a otras administraciones públicas que le han delegado funciones. El tratamiento se efectúa cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 delParlamento Europeo y del Consell, de 27 de abril de 2016) y la normativa estatal sobre esta materia.
Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Consell Comarcal del Baix Empordà (ahora en adelante, Consell Comarcal), con CIF P6700009A, domicilio en la calle Tarongers, 12 de la Bisbal d’Empordà (CP17100), dirección electrónica consell@baixemporda.cat y https://baixemporda.cat/.
Con que criterios tratamos los datos personales.
En el tratamiento de los datos asumimos plenamente los principios del Reglamento General de Protección de Datos.
a) Los tratamos de manera lícita (únicamente cuando tenemos una base legal que nos lo permite y con transparencia delante del interesado.
b) Los destinamos a las finalidades determinadas, explícitas y legítimas que explicamos en el momento de obtenerlas. Posteriormente no las tratamos de manera incompatible con estas finalidades.
c) Tratamos únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados al que es necesario en cada caso y para cada finalidad.
d) Nos esforzamos para que los datos estén actualizados.
e) Los conservamos durante el tiempo necesario, cumpliendo la normativa que regula la conservación de la información pública.
f) Aplicamos las medidas técnicas o organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito, o su pérdida, destrucción o daño accidental.
Quién es el delegado de la Protección de Datos.
El Delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de la política de protección de datos del Consell Comarcal, velando para que se traten adecuadamente los datos personales y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas de quien se traten sus datos. Se puede contactar con el delegado de Protección de Datos dirigiéndose por escrito en la calle Tarongers, 12 de la Bisbal d’Empordà (CP 17100), tel. 972642310 o en la dirección de correo electrónico dpd@baixemporda.cat.
Con que finalidad tratamos sus datos y a quien los comunicamos.
El Consell Comarcal trata los datos para ejercer sus competencias y funciones. Los servicios del Consell Comarcal se describen en su web y en su sede electrónica.
Procedimientos administrativos y trámites
En base a las solicitudes de las personas interesadas, utilizamos sus datos para seguir la tramitación propia de cada trámite. El catálogo de trámites y el procedimiento que se sigue se puede consultar en la sede electrónica. Según el procedimiento los datos se pueden comunicar a otras administraciones competentes en la materia. En algunos casos tiene que ser objeto de publicación en cumplimiento del principio de transparencia.
Servicios
Para la prestación de los servicios tratamos los datos aportados por las personas usuarias o bien las que hemos obtenido de otras administraciones. Ofrecer este servicio conlleva a menudo hacer un seguimiento y obtener nuevos datos de las personas que son usuarias. El catálogo de servicios se puede consultar en la página web. Como criterio general los datos no se comunican a otras personas sin el consentimiento explícito del usuario del servicio.
Actividades
En la organización de actividades culturales, de ocio, formativas o deportivas, recibimos datos de las personas que se inscriben, a fin de organizar la actividad. Como criterio general los datos no se comunican o otras personas sin el consentimiento explícito de la persona que participa en la actividad.
Contacto
Atendemos las consultas de las personas que utilizan los formularios de contacto de nuestra página web. Los datos se utilizan únicamente por esta finalidad y no se comunican a otras personas.
Selección de personal
Recibimos currículums vitae y convocamos procesos de selección de personal. Los datos aportados por las personas interesadas permiten evaluar los méritos y analizar la adecuación del perfil de los candidatos en función de los lugares vacantes o de nueva creación. No se comunican a otras personas.
Envío de información
Con la autorización explícita de cada persona utilizamos los datos de contacto que nos han proporcionado para informar de nuestras iniciativas, servicios o actividades. Lo hacemos mediante diferentes canales en función de cómo lo ha autorizado cada persona. No se comunican a otras personas sin su consentimiento.
Gestión de los datos de nuestros proveedores
Registramos y tratamos los datos de los proveedores de quien obtenemos servicios o bienes. Pueden ser los datos de personas que actúan como autónomos y también datos de representantes de personas jurídicas. Obtenemos los datos imprescindibles para mantener la relación comercial y los destinamos únicamente a esta finalidad. En cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal) comunicamos datos a la administración tributaria.
Video vigilancia
En el acceso a nuestras instalaciones se informa, cuando es el caso, de la existencia de cámaras de video vigilancia mediante los rótulos homologados. Las cámaras registran imágenes solo desde los puntos en los que es justificado para garantizar la seguridad de bienes y de personas. Las imágenes se utilizan únicamente para esta finalidad. En casos justificados comunicamos los datos a los cuerpos y fuerzas de seguridad o a los órganos judiciales competentes.
Cuál es la legitimación legal para el trato de datos.
Los tratamientos de datos que llevamos a cabo tiene distintos fundamentos legales, según la naturaleza de cada tratamiento.
Cumplimiento de obligaciones legales
Los tratamientos de los datos en el contexto de procedimientos administrativos se efectua siguiendo las normas reguladoras de cada uno de los procedimientos. Se lleva a cabo en cumplimiento de obligaciones legales.
Cumplir misión en interés público
Los tratamientos resultantes de la prestación de nuestros servicios tienen su justificación en satisfacer el interés público. También las imágenes que obtenemos con las cámaras de video vigilancia se tratan para preservar el interés público.
Cumplimiento de una relación contractual o precontractual
Tratamos los datos de nuestros proveedores siguiendo la normativa de contratación propia del sector público, en el grado y con el alcance necesario para el desarrollo de la relación contractual. En otro sentido, pero también en el marco de relaciones contractuales o precontractuales, tratamos los datos de personas que participan en procesos selectivos o que se incorporan en nuestra institución.
En base al consentimiento
Cuando hacemos envíos de información de nuestras iniciativas, servicios o actividades tratamos los datos de contacto de los receptores con su autorización o consentimiento explícito.
Cuanto tiempo conservamos los datos.
El tiempo de conservación de los datos viene determinado por diferentes factores, principalmente el hecho que los datos siguen siendo necesarios para atender las finalidades por las cuales han sido recogidas en cada caso. En segundo lugar, se conservan para hacer frente a posibles responsabilidades por el trato de los datos por parte del Consell Comarcal, y por atender cualquier requerimiento de otras administraciones públicas o órganos judiciales.
En consecuencia, los datos se tienen que conservar durante el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo o para acreditar el cumplimiento de las obligaciones legales, pero no por un período superior al necesario de acuerdo con las finalidades del trato.
En determinados casos, como el de los datos que figuran en la documentación contable y la facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlos hasta que no prescriban las responsabilidades en esta materia.
En el caso de que los datos que se traten exclusivamente en base al consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona revoque este consentimiento.
Finalmente, en el caso de que las imágenes obtenidas por las cámaras de videovigilancia se conservan como máximo durante un mes, si es el caso de incidentes que lo justifiquen se conservan el tiempo necesario para facilitar las actuaciones de los cuerpos o fuerzas de seguridad o de los órganos judiciales.
La normativa reguladora de la conservación de la documentación pública, y los dictámenes de la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Tria Documental son un referente que determinan los criterios que seguimos en la conservación o eliminación de los datos.
Que derechos tienen las personas en relación a los datos que tratamos.
Como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, las personas de quien tratamos datos tiene los derechos siguientes:
A saber si se tratan. Cualquier persona tiene, en primer lugar, el derecho de saber si tratamos sus datos, con independencia de si ha existido relación previa.
A ser informado en la recogida. Cuando los datos personales se obtienen del mismo interesado, en el momento de proporcionarlas tiene que tener la información clara de las finalidades en las cuales se destinarán, de quién será el responsable del trato y de los principales aspectos derivados de este trato.
A acceder. Derecho muy amplio que incluye el de saber con precisión que datos personales son objeto de trato, cual es la finalidad por la que se tratan, las comunicaciones a otras personas que se harán (si es el caso) o el derecho a obtener una copia o a saber el plazo previsto de conservación.
A pedir la rectificación. Es el derecho de rectificar los datos inexactos que sean objeto de trato por nuestra parte.
A pedir la supresión. En determinadas circunstancias existe el derecho a pedir la supresión de los datos que, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines por los cuales fueron recogidas y justificaron el tratamiento.
A pedir la limitación del tratamiento. También en determinadas circunstancias se reconoce el derecho a pedir la limitación del tratamiento de los datos. En este caso dejaran de ser tratadas y solo se conservarán por el ejercicio o la defensa de reclamaciones, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.
En la portabilidad. En los casos previsto en la normativa se reconoce el derecho a obtener los datos personales propias en un formato estructurado de uso común, legible por máquina, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo decide la persona interesada.
A oponerse al tratamiento. Una persona puede aducir motivos relacionado con su situación particular, motivos que conllevaran dejar de tratar sus datos en el grado o medida que le pueda comportar un perjuicio, excepto por motivos legítimos o el ejercicio o defensa delante reclamaciones.
A no recibir información. Atendemos inmediatamente las peticiones de no seguir recibiendo información de nuestras actividades y servicios, cuando estos envíos se fundamentaban únicamente en el consentimiento de la persona que era receptora.
Como se pueden ejercer o defender los derechos.
Los derechos que acabamos de numerar se pueden ejercer dirigiendo una solicitud al Consell Comarcal en la dirección postal o en los otros datos de contacto indicados al principio.
Si no se ha obtenido una respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación delante de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, por medio de los formularios o otros canales accesibles desde su web (www.apd.cat).
En cualquier caso, ya sea para presentar reclamaciones, pedir aclaraciones o enviar sugerencias, es posible dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos mediante mensaje de correo electrónico en la dirección dpd@baixemporda.cat
Registro de actividades de tratamiento
Aquí se puede consultar el documento con el Registro de actividades de tratamiento.
